Excel - ピボットテーブル
概要
ピボットテーブルは、ExcelやAccess等で利用できる強力なデータ分析ツールである。
大量のデータを要約して、様々な角度から分析するのに役立つ。
- データの要約と集計
- ピボットテーブルは、大量のデータを素早く要約し、集計することができる。
- 行、列、値の領域にデータをドラッグ&ドロップするだけで、データを様々な観点から分析できる。
- 動的な分析
- ピボットテーブルは、データの並べ替えや絞り込みを簡単に行えるため、動的な分析が可能である。
- フィルタを使用して、特定の条件に合うデータのみを表示することもできる。
- データの可視化
- ピボットグラフを使用して、ピボットテーブルのデータを視覚的に表現できる。
- グラフを使うことにより、データのトレンドや傾向を一目で把握できる。
- データの更新
- 元のデータが更新された場合、ピボットテーブルも簡単に更新できる。
- データの変更に合わせて、分析結果を最新の状態に保つことができる。
- 様々なデータソースに対応
- Excelワークシート、Access、外部データベース、テキストファイル等、様々なデータソースからピボットテーブルを作成できる。
- ピボットテーブルを使いこなすことにより、意思決定に必要な情報を素早く得ることができ、ビジネスにおけるデータ分析の効率化に役立つ。
アウトラインシンボル (展開/折りたたみ)
アウトラインシンボルとは
アウトラインシンボルを選択することにより、関連するデータを展開したり折りたたんだりすることができ、データの階層構造を簡単に操作できる。
これにより、ピボットテーブル内の情報を整理して、必要なデータに素早くアクセスすることが可能になる。
アウトラインシンボルの設定
ピボットテーブルを使用して、ラベルにアウトラインシンボルを設定する。
- ピボットテーブルのフィールドリストで、ラベルに追加するフィールドを選択する。
- 選択したフィールドを、ラベルにドラッグ&ドロップする。
- ラベルに追加されたフィールドを右クリックして、コンテキストメニューから[フィールド設定]を選択する。
- [フィールド設定]ダイアログボックスの[レイアウトとプリント]タブを選択する。
- [サブトータルを表示する]チェックボックスにチェックを入力して、ドロップダウンメニューから[▼]を選択する。
- [OK]ボタンを押下して、設定を保存する。
これにより、ラベルに[▼]が表示されて、各カテゴリの展開/折りたたみが可能になる。
ピボットテーブルの作成
データの準備
ピボットテーブルに使用するデータを含むワークシートを開く。
データが表形式で整理されていることを確認する。 (列見出しがあり、データに空白行がない等)
ピボットテーブルの作成
まず、データの任意のセルを選択する。
次に、[挿入]タブの[ピボットテーブル]を選択する。
[ピボットテーブルの作成]ダイアログボックスから、データの範囲が正しく選択されていることを確認して[OK]ボタンを押下する。
ピボットテーブルのフィールドの配置
新しいシートにピボットテーブルが表示される。
右側の[ピボットテーブルのフィールド]ペインから、分析に使用するフィールドを選択する。
フィールドを[行]、[列]、[値]にドラッグ&ドロップして配置する。
データの集計
[値]エリアにフィールドを配置すると、データが自動的に集計される。
集計方法 (合計、平均、カウント等) を変更するには、[値]エリアのフィールドを選択して、適切な集計方法を選択する。
フィルタの適用
[フィルター]エリアにフィールドを追加すると、データを絞り込むことができる。
フィールドのドロップダウン矢印を選択して、表示したい項目を選択する。
ピボットグラフの作成 (オプション)
ピボットテーブルを選択した状態で、[ピボットテーブルツール]の[分析]タブを選択する。
[ピボットグラフ]を選択して、適切なグラフの種類を選択する。
レイアウトのカスタマイズ
[デザイン]タブを選択して、ピボットテーブルのレイアウトや書式を変更することもできる。