概要
Excelで大量のデータや広範囲のワークシートを扱う場合、ウィンドウ機能を適切に活用することで作業効率を大幅に向上させることができる。
主な機能として、特定の行や列を固定表示するウィンドウ枠の固定、ウインドウを分割して複数箇所を同時に参照できるウインドウの分割、複数のブックやシートを効率的に比較する機能等がある。
これらの機能は、主に[表示]タブから操作することができる。
ウインドウ枠の固定
まず、固定する行の直下のセルを選択する。
画像の場合は、例えば3行目までを固定する時は4行目の任意のセル (例: A4セル) にフォーカスを当てる。
次に、[表示]タブ - [ウインドウ枠の固定]アイコンを選択する。
これにより、選択したセルより上の行が固定され、下にスクロールしても常に表示されたままとなる。
その他のオプション
先頭行の固定
1行目のみを固定する場合、[表示]タブ - [ウインドウ枠の固定]アイコン - [先頭行の固定]を選択する。
先頭列の固定
1行目のみを固定する場合、[表示]タブ - [ウインドウ枠の固定]アイコン - [先頭列の固定]を選択する。
A列のみを固定することができる。
ウインドウ枠固定の解除
[表示]タブ - [ウインドウ枠の固定]アイコンから解除が可能である。
ウインドウの分割
ウインドウを複数のペインに分割し、それぞれ独立してスクロールできる機能である。
分割したい位置のセルを選択後、[表示]タブ - [分割]アイコンを選択する。
選択したセルを基準に、縦横にウインドウが分割される。
各ペインは独立してスクロール可能で、異なる箇所を同時に参照しながら作業することができる。
解除する場合は、再度、[分割]アイコンを選択する。
新しいウインドウを開く
同じブックを複数のウインドウで開くことができる機能である。
[表示]タブ - [新しいウインドウを開く]を選択する。
同じファイルが別ウインドウで開かれ、異なるシートや異なる箇所を同時に表示できる。
一方のウインドウでの編集内容は、もう一方のウインドウにもリアルタイムで反映される。
ウインドウの整列
複数のブックを開いている場合、ウインドウを整列して表示できる。
[表示]タブ - [整列]アイコンを選択し、以下に示すオプションから選択する。
- 並べて表示
- 全てのウインドウを並べて表示
- 上下に並べて表示
- ウインドウを水平に並べる
- 左右に並べて表示
- ウインドウを垂直に並べる
- 重ねて表示
- ウインドウを重ねて表示
ズーム (表示倍率の変更)
ワークシートの表示倍率を変更できる。
[表示]タブ - [ズーム]アイコンから倍率を選択、または画面右下のズームスライダーで調整する。
10[%]〜400[%]の範囲で表示倍率を変更可能である。
印刷イメージを確認する場合や、広範囲のデータを一覧する場合に有用である。
並べて比較
2つのブックを並べて表示し、同期スクロールで比較できる機能である。
比較したい2つのブックを開いた状態で、[表示]タブ - [並べて比較]アイコンを選択する。
2つのブックが自動的に並んで表示され、一方をスクロールすると他方も同期してスクロールする。
同期スクロールを解除する場合は、[同期スクロール]アイコンを選択する。
比較を終了する場合は、[並べて比較]アイコンを再度選択する。
ウインドウの非表示と再表示
ブックを閉じずにウインドウを非表示にすることができる。
[表示]タブ - [表示しない]を選択すると、現在のブックのウインドウが非表示になる。
再表示する場合は、[表示]タブ - [再表示]から対象のブックを選択する。
複数のブックを開いている際、一時的に特定のブックを非表示にしたい場合に有用である。
選択範囲に合わせてズーム
選択した範囲をウインドウサイズに合わせて表示する機能である。
表示したい範囲を選択後、[表示]タブ - [選択範囲に合わせてズーム]を選択する。
選択範囲がウインドウ全体に拡大表示される。
特定のデータ範囲を集中して確認したい場合に便利である。
表示モードの切り替え
ワークシートの表示モードを切り替えることができる。
[表示]タブから、または画面右下のステータスバーのアイコンから、以下に示すモードを選択する。
- 標準
- 通常の作業用表示
- ページレイアウト
- 印刷時のレイアウトを確認しながら編集できる表示
- 改ページプレビュー
- 印刷時のページ区切りを確認・調整できる表示
全画面表示
リボンやその他のインターフェース要素を非表示にし、作業領域を最大化する機能である。
リボンを折りたたむには、リボン右下の[^]アイコンをクリック、または、[Ctrl] + [F1]キーを同時押下する。
再表示する場合は、再度同じ操作を行う。
データの閲覧や広い作業スペースが必要な場合に有用である。