Excel - Drawio

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概要

Draw.ioで作成した図をExcel上で図形や文字の微調整を行うことができる。

ExcelとDraw.ioの連携方法には、主に以下に示す3つの方法がある。

これらの方法を活用することにより、図の作成はDraw.ioで効率的に行い、細かな調整はExcel上で行うという、それぞれのツールの長所を活かした作業が可能となる。

※注意
図の大幅な変更が必要な場合は、Draw.io上で編集を行うことが推奨される。

SVG形式のファイル貼り付けは、Excel 2016以降でサポートされている。
Excel 2016より前のバージョンでは、この方法を使用することができない。

Draw.ioでは様々なファイル形式で図を出力することができるが、Excel上で編集可能な状態で貼り付けるためには、SVG形式で出力する必要がある。

Draw.ioで図を作成後、[ファイル]メニューバーから[エクスポート]を選択する。

エクスポート形式の選択画面では、SVGを選択する。
SVG形式で出力することにより、Excel上で図形や文字を個別に編集できるようになる。

Draw.ioでエクスポートする際、[ダイアグラムをコピーに含める]オプションをチェックすることができる。

このオプションを有効にすると、以下に示すメリットがある。

これにより、ファイル管理が簡素化され、画像ファイルのみで編集も可能な状態を維持できる。

SVG形式で出力した図をExcelに貼り付け、グループ化を解除することにより、個別の要素を編集可能な状態になる。

Excelで[挿入]タブを選択する。

[挿入]タブから[画像]を選択する。

画像の選択ダイアログが表示されたら、Draw.ioで出力したSVGファイルを選択する。
この時、ファイル形式がSVGになっていることを確認する。

[挿入]ボタンを押下して、図をExcelに挿入する。

挿入した図の上で右クリックして、コンテキストメニューから[グループ化] - [グループ解除]を選択する。

警告メッセージが表示されるが、[はい]ボタンを押下する。
これにより、図がインポートされた図形に変換される。

グループ化を解除すると、図形や線、文字を個別に選択して編集できるようになる。

グループ化を解除した後、以下に示すような編集が可能となる。

これにより、Draw.ioに戻ることなく、Excel上で細かな調整を行うことができる。

Excelオンラインでは、Draw.io公式アドインをインストールすることにより、Excel内で直接Draw.ioを起動して図を作成・編集できる。

インストール完了後、画面右上にDraw.ioのアイコンが表示され、右サイドメニューが展開される。

右サイドメニューから、既存のDraw.ioファイルを選択、または、[新規作成]ボタンを押下する。
OneDriveに新規作成する場合は、[Create OneDrive File]ボタンを押下する。
Draw.ioエディタがExcel内で起動して、図の作成・編集が可能となる。

作成した図は、自動的にOneDriveに保存される。

Word、Excel、PowerPointのデスクトップ版でも、Draw.io公式アドインを利用することができる。

インストール後、[挿入]メニューにDraw.ioのサブメニューが表示される。

Excel内で直接Draw.ioエディタを起動できるため、画像にエクスポートする手間が省ける。

作成した図は、Office文書内に直接埋め込まれる。

以下に示すメリットがある。