Excel - Drawio

概要

Draw.ioで作成した図をExcel上で図形や文字の微調整を行うことができる。

ExcelとDraw.ioの連携方法には、主に以下に示す3つの方法がある。

• SVG形式でエクスポートしてExcelに貼り付ける方法
• Excelオンライン向けDraw.ioアドインを使用する方法
• Office製品向け公式アドイン（デスクトップ版）を使用する方法

これらの方法を活用することにより、図の作成はDraw.ioで効率的に行い、細かな調整はExcel上で行うという、それぞれのツールの長所を活かした作業が可能となる。

※注意
図の大幅な変更が必要な場合は、Draw.io上で編集を行うことが推奨される。

前提条件

SVG形式のファイル貼り付けは、Excel 2016以降でサポートされている。
Excel 2016より前のバージョンでは、この方法を使用することができない。

方法1 : SVG形式での連携

出力形式の選択

Draw.ioでは様々なファイル形式で図を出力することができるが、Excel上で編集可能な状態で貼り付けるためには、SVG形式で出力する必要がある。

出力手順

Draw.ioで図を作成後、[ファイル]メニューバーから[エクスポート]を選択する。

エクスポート形式の選択画面では、SVGを選択する。
SVG形式で出力することにより、Excel上で図形や文字を個別に編集できるようになる。

編集可能なエクスポート機能

Draw.ioでエクスポートする際、[ダイアグラムをコピーに含める]オプションをチェックすることができる。

このオプションを有効にすると、以下に示すメリットがある。

• エクスポートしたPNGまたはSVGファイルをDraw.ioで再度開いて編集可能
• 元の.drawioファイルを保持する必要がない

これにより、ファイル管理が簡素化され、画像ファイルのみで編集も可能な状態を維持できる。

Excelへの貼り付けとグループ化の解除

SVG形式で出力した図をExcelに貼り付け、グループ化を解除することにより、個別の要素を編集可能な状態になる。

画像の挿入

Excelで[挿入]タブを選択する。

[挿入]タブから[画像]を選択する。

画像の選択ダイアログが表示されたら、Draw.ioで出力したSVGファイルを選択する。
この時、ファイル形式がSVGになっていることを確認する。

[挿入]ボタンを押下して、図をExcelに挿入する。

グループ化の解除

挿入した図の上で右クリックして、コンテキストメニューから[グループ化] - [グループ解除]を選択する。

警告メッセージが表示されるが、[はい]ボタンを押下する。
これにより、図がインポートされた図形に変換される。

グループ化を解除すると、図形や線、文字を個別に選択して編集できるようになる。

編集可能な状態

グループ化を解除した後、以下に示すような編集が可能となる。

• 文字の色や書式の変更
• 図形の位置やサイズの調整
• 線の位置や太さの変更
• 個別要素の削除や追加

これにより、Draw.ioに戻ることなく、Excel上で細かな調整を行うことができる。

方法2 : Excelオンライン向けDraw.ioアドイン

Excelオンラインでは、Draw.io公式アドインをインストールすることにより、Excel内で直接Draw.ioを起動して図を作成・編集できる。

アドインのインストール手順

Excelオンラインを開き、[挿入]タブを選択する。

[アドインを入手]を選択する。

検索ボックスに draw と入力して、[Enter]キーを押下する。

検索結果から draw.io Diagrams を探して、[追加]ボタンを押下する。

インストール完了後、画面右上にDraw.ioのアイコンが表示され、右サイドメニューが展開される。

使用方法

右サイドメニューから、既存のDraw.ioファイルを選択するか、新規作成ボタンを押下する。

OneDriveに新規作成する場合は、[Create OneDrive File]ボタンを押下する。

Draw.ioエディタがExcel内で起動し、図の作成・編集が可能となる。

作成した図は自動的にOneDriveに保存される。

方法3 : Office製品向け公式アドイン

Word、Excel、PowerPointのデスクトップ版でも、Draw.io公式アドインを利用することができる。

特徴

インストール後、[挿入]メニューにDraw.ioのサブメニューが表示される。

Excel内で直接Draw.ioエディタを起動できるため、画像にエクスポートする手間が省ける。

作成した図は、Office文書内に直接埋め込まれる。

メリット

以下に示すメリットがある。

• 画像ファイルとして保存・管理する必要がない。
• 図の修正が必要な際、その場で編集可能
• Office文書とDraw.io図を一元管理できる。